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导语 在护理管理活动中,要想取得成效,首要的决定性因素就在于管理活动中能否做出科学的决策,并使其顺利地付诸实现。决策是各级护理管理人员的一项基本职能,从某种角度讲,管理就是决策。护理管理者若在护理管理过程中,能够有意识的运用“头脑风暴法”这种集体决策法,挖掘利用、充分发挥集体智慧,将有效推动护理管理! 头脑风暴法是什么? 头脑风暴法是为了克服障碍,产生创造性方案的一种简单方法。原则是鼓励一切有创见的思想,禁止任何批评。典型的头脑风暴**议中,成员围桌而坐,群体领导者以一种明确的方式向所有参与者阐明问题,成员应在一定时间内提出尽可能多的方案,不允许任何批评,并将所有的方案都记录下来,留待稍后讨论和分析。头脑风暴法仅是一个产生方案的过程,但不是不能对方案作出选择。 头脑风暴法VS“圆桌会议” 圆桌会议指围绕圆桌举行的会议,圆桌并没有主席位置,亦没有随从位置,人人平等。此概念源自英国传说里的亚瑟王与其“圆桌骑士”在拉莫洛特时代的习俗。 圆桌会议是指一种平等、对话的协商会议形式。是一个与会者围圆桌而坐的会议。在举行谈判时,为避免席次争执、表示参加各方地位平等起见,参加各方围圆桌而坐,或用方桌但仍摆成圆形。今天,“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词,也是内部协商的重要讨论形式。 头脑风暴法与圆桌会议是不是有着异曲同工之妙?毋庸置疑,这种集体决策方式,能够有效地利用集体智慧,提供各类信息,提供更多的方案,并增加对方案的可接受程度。 空洞的说教未免乏味,还是举例说明问题吧。 头脑风暴法在品管圈之运用实例 当头脑风暴遇到品管圈,下雨天,巧克力和音乐是不是更配? 例一、随着品管圈在护理管理中的效果日趋显著,某 肿瘤医院将品管圈工具纳入日常护理质控中,以提供护理质量。该院分科室、护理部、医院三个层面运用品管圈提高护理质量,在科室层面,护士长将护理工作中持续存在或难以整改的问题,发动科室护士成立相关品管圈,通过头脑风暴,使参与者畅所欲言,广泛分析原因,提出整改措施并有效解决。 例二、组织头脑风暴,开展多种形式的创新竞赛,充分发挥广大护理人员集体智慧,挖掘并展示每个人的聪明才智和职业价值。 例三、在护士长的组织下,科室护理人员围桌而坐,通过“头脑风暴法”,充分挖掘发现优质护理服务中的闪光点并推广,起到以点带面的作用,有力推动科室优质护理服务。 这就是头脑风暴的有效利用。 采用头脑风暴法,将所有成员的意见及解决问题的方案集中在一起,进行系统化分析、整理,针对原因画出原因型要因分析图,通过特性要因图进行真因验证。 头脑风暴,是如此直接、高效地解决了护理管理活动中的具体改进问题。 “头脑风暴法”的优势 ▼ 体现[根据相关法规进行屏蔽]集中 护理人员应用的“头脑风暴法”,实际上是一个优秀的实践方法,引领护士达成自由[根据相关法规进行屏蔽]集中之护理工作习惯的养成。 ▼ 时间消耗较短 一般情况下,集体决策参加的人较多,意见纷繁多样, 但为了达成统一意见,常使决策时间延长。“头脑风暴法”则最后抉择迅速,克服了决策时间较长的缺点 ,头脑风暴法的实施,短时间内解决问题,消耗的时间短,且不会屈从于某种压力。 ▼发挥集体智慧 决策是一项对能力、水平、知识要求很高的各类活动,特别是战略型决策。由于现代生产社会化程度很高,信息变化快,关系错综复杂、使决策难度增大。如果仅凭个人的能力智慧进行决策,难以达到科学、合理的要求,设立专家智囊团、建立集体决策制,充分发挥集体智慧,是当代科学管理的一个重要方法,护理管理者如能在管理活动中有效利用,将会获益无穷 。 ▼全面分析认识 头脑风暴法具有集体决策的所有优点,能较好地保证决策结果的合理性和正确性 研究表明,群体判断问题的正确率一般要比个体高出5-6倍。这种集体决策,可使群体的知识和智慧集中在一个问题上,对问题的认识和分析更加全面。比较容易保证决策的正确性和合理性。 ▼较好的执行性 个体做出决策后,决策者还需把决策相关信息与执行者沟通,如陈述方案优点、选择的理由、执行的要求等,不仅增加决策者的额外负担,而且还可能因沟通网络不完善,难以使执行者接受,进而影响决策的执行,头脑风暴法,则解决了这个难题。 ▼ 更富于创造性 一般来说,参与集体决策的人体都是各个领域中的专家或内行,他们之间的知识互补形成了单个人所不可能具备的能力、智力和知识结构,在集体讨论过程中,相互思想与认识的交流,可使决策方案更完善或发现更好的方案。 头脑风暴法之实施注意事项: 为充分发挥头脑风暴法的优势,避免不足,头脑风暴的实施也要注意以下要 求: 为在短时间内促成集思广益。头脑风暴法的组织实施,要有一个组织者,也 就是说要有一个最后的项目负责人。 负责实施开展“头脑风暴法”的负责人——护理管理者,要在管理活动中做到: 把集体决策和个人负责制统一起来,重大问题经集体讨论,但方案的最终选择权归于负责人掌握,对决策的后果负主要责任。 ‚做好组织和引导工作 ,求同存异,消除分歧,使正确的方案尽快被接受,并获得通过。 ƒ做好意见分析和采纳工作 以科学公正的态度对待各种意见,不带偏见,不搞先入为主,采纳有价值的意见,从众多的意见中分出正确的意见,做出最优的决策。
(源自 中国护理管理) |