儿童免疫接种门诊信息管理系统的开展与应用

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1  儿童免疫接种信息管理系统的功能和特点


儿童免疫接种信息管理系统是一个计算机化的最基本的儿童接种“个案”化管理工具，它利用计算机的功能，完成儿童接种的记录的所有过程。该过程包括①儿童的建卡（主要是完成儿童基本资料信息管理。可对每个新入籍的儿童进行新建卡，可自动编排儿童编号，不但可以修改已建卡的***，而且还可以删除指定编号的儿童所有信息。还可对迁入迁出儿童进行管理）。②接种登记管理（主要是接种登记、修改特殊情况的接种日期、打印疫苗的接种预约时间、打印儿童的接种卡等）。③接种记录的补登（主要针对流动儿童的历史接种情况进行补录，以保证该儿童有完整的接种记录）。④各类报表生成与统计（可以生成和打印免疫接种情况月报表、儿童免疫完成情况年报表、儿童预防接种年龄组人口统计表、流动儿童免疫接种情况月报表、流动儿童免疫状况调查及接种登记表、0~7岁儿童人口变动登记表、流动儿童统计表、儿童预防接种登记册等，可以一次性生成所有报表，非常方便、快捷）。⑤各类数据的查询（可以查询***、统计接种情况、统计收款情况等）。⑥预约接种的数据生成（可根据指定疫苗或出生日期或应种未种等条件进行生成指定预约接种数据，及时准确地通知儿童家长按时到接
种门诊进行儿童接种）。⑦短信群体发送服务（它能快捷的跟踪每个儿童的计划免疫情况，及时与儿童家长短信发送和沟通）。⑧接种后异常反映情况登记及相关疾病的监测等。
  
在安装儿童免疫信息管理系统后，我们认为该系统具备一些比较适合以下应用的特点：①儿童免疫信息管理能系统、全面、而准确地记录每个儿童接种的全程资料。②能较好地解决报表统计工作中存在的实际问题，确保了报表的及时性、准确性和科学性。③实现了“儿童一地建卡，异地接种”，解决了由传统的手工卡、册、表管理过渡到计算机网络化管理的设想。④直接计算机化输入资料，可节省记录与书写的时间，减少重复抄写工序，以避免手工之误引致错误、遗漏。并有助加强计划免疫预防工作管理、规范疫苗储运、规范接种操作，严格执行儿童免疫程序。⑤儿童免疫信息管理系统中文环境易学易用，即使一个不懂计算机的工作人员也可以在极短的时间内掌握其使用方法。
  2  儿童免疫信息管理系统的试运行过程
  
儿童免疫信息管理系统经过筹备和安装后，安排全科人员分期分批参加市卫生局为期二天的短期培训，并于2004年4月正式开始运作。由科主任、护士长和科内教学老师1名，组成3人指导小组，负责儿童免疫信息管理系统再培训工作，并分成三个具体步骤进行实施。
  2．1  第1步骤：全员培训、个别指导
  
指导小组成员制定了培训内容包括①解释系统应用的目的，在观念上消除学计算机难，我不会的心理障碍，引导计免护士积极接受新的信息管理系统，使大家达成共识，积极参与。②讲解系统的特点及未来的发展，以及几大模块功能（如它具有儿童免疫接种管理、疫苗管理、报表自动生成和传递、相关疾病的监测和分析等）。在上机练习过程中，学习能力强者帮助学习能力慢者，针对各人遇到的具体问题给予个别指导，使大家在良好的互帮互学的交流氛围中轻松的掌握程序的操作方法。
  2．2  第2步骤：上机练习、熟练操作程序
  
我科购置计算机1台，专机用于儿童免疫信息系统管理。工作空闲时间有计划的安排计免护士上机练习，同时将管辖区内儿童卡片上的基本资料录入该程序。通过资料的录入建档，达到提高计免护士输入计算机的速度，及时发现问题，加强重点学习，尽快熟悉程序，逐步熟练操作的目的，使儿童计免程序化管理尽早步入正轨运行。
  2．3  第3步骤：常规运行与考核评价  
  
儿童免疫信息管理系统的应用，使计划免疫管理工作更加规范化、标准化和系统化。我科全体人员经过半个月的强化理论学习、上机操练、个别督导的综合训练，大家对系统管理软件的使用有了较深入的了解，能够进行计算机日常工作管理。目前，计免护士均能充分运用该系统功能解决每个儿童初始建卡、建证、预约计免全程接种时间繁锁的工作量。现在只要一刷卡，当月实种疫苗、批号、接种时间、接种者姓名点击相应键就可自动录入，当日疫苗消耗统计，儿童接种月报表的数据统计分析快捷准确。群发短信，取代了大量人员下社区送发预防接种通知单繁重的工作任务，医院与儿童家长信息沟通保持为零距离，大大减少了迟种、漏种、少种的情况发生。2005年经市卫生局考核检查，我科使用儿童计划免疫信息管理系统各项指标合格，2000余名儿童的全程免疫实现了计算机科学化管理。在运转过程中，发现该程序还存在一些不足之处，及时的记录下来，向市疾控中心程序***提出可行性建议，使该程序得到及时调试和修正，也为全市开展儿童计免信息网络管理积累了宝贵经验。
  3  儿童免疫信息管理系统的优点及存在的不足
  
儿童免疫信息管理系统的建立与应用在很大程度上提高了工作效率并改善了工作质量，缩短了儿童家长接种等候的时间，促进了医护人员之间学习与交流，同时也加强了护士在计算机网络方面知识的学习。但仍然存在一些不足：①微机辅助防病工作尚未开发利用，应根据大多数儿童家长的需要，可以设计与其他已经设立网站的卫生防疫机构、医疗机构、保健机构等的链接，以方便用户的登录。内容可以是介绍常见疾病的预防知识为主，而且能够根据疾病的流行季节和群众关心的热点问题经常更新，能更好地贯彻为人民服务的宗旨。②微机操作人员只懂计算机基础知识，而计免管理人员只懂防病知识，制约了防疫系统微机技术的应用和发展。③如何保证网络数据安全，使它随着日益增大的数据不被丢失，也将是我们今后对系统完善的重点。

我**良

您的关于《儿童免疫接种门诊信息管理系统的开展与应用》发言 很精彩！
感谢你的发言！如果有机会把《儿童免疫接种门诊信息管理系统》程序奉献给大家那就更好了！

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很好很好,谢谢你

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这个系统我们医院也在用，可是在我们省还没有普及开