编辑回复信应该这样写才行

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一篇文章能不能接收，与如何回复审稿人有着极为重要的关系。好的回复是文章接收的重要砝码，而不恰当的回复轻则可能导致再次修改，从而拖延发稿时间;重则导致文章被拒，前功尽弃。那么如何进行精简全面的回复审稿人呢，请您往下看：

1：回复信开头

(1)若给我们的修回邮件中有主编名字则要写上其名字：Dear Dr. **，以示尊重;若没有编辑***则可以写为：Dear editor等。

(2)文章编号即文章的ID，要与邮件中显示的编号一致，也可以去投稿系统中查找。因为编辑每天要处理许多稿件，回复信中这样写可以让编辑和审稿人清楚的知道我们是哪篇文章，正所谓与人方便，与己方便。

(3)回复信开头一般要先说明稿件中如何进行的修改，例如在文中以加粗，红色字或者MS模式修订等标亮;然后感谢审稿人及编辑的审阅及评价;另外，还需要在该部分体现出文章题目(最好加粗或者斜体等方式标亮);最后是客套话，如我们还想继续提交到您的****杂志，希望您再帮忙审阅等等。 要注意语言一定表达中肯、谦逊，语言流畅。

2. 接下来，就可以对审稿人的意见一一回复，主要包括各审稿人的各个问题，还有我们的一一感谢，及修改方式。这里，需要注意的是：

(1)能够清楚的区分不同审稿人之间的意见、一个审稿人不同的 comment;

(2)每一条意见回复前最好先对审稿人表示感谢，礼多人不怪，为了顺利发表，多写几个字又何妨呢;

(3)能准确完整的补充审稿人提出的要求;不能补充的资料能够引用文献充分的论证，有理有据;

(4)详细的列出修改的内容;

(5)语气委婉，谦逊;

(6)能够随机应变，回复审稿人的意见最好恰到好处。

3. 第三部分就是信件的结束语。这里无非还是再次感谢，最后就是Your sincerely及通讯作者的署名了。

文章初稿投递到杂志社后，根据杂志社的审稿意见，我们要对文章进行修改，并回复编辑和审稿人。这个时候千万不要以为文章的接收概率很大，草草了事即可。相反，由于作者修改不认真，态度不端正，或者没有掌握合适的回复技巧，往往功亏一篑。那么在回复编辑来信的时候，我们应该把握什么原则呢？

1.感谢到底原则。对于审稿人的意见，不论对错，都要先表示感谢及肯定。俗话说，“礼多人不怪”，先把礼数做足了，再来与审稿人讨论comments的对错。回复信开头、回复信正文，信件最后结束语都要体现出我们的感恩之心，一谢到底。另外，有个铁一样的原则是：编辑们的意见要百分百的遵守并执行，没有讨价还价的余地。

2. 毛举缕析原则。具体说来就是要达到：审稿人不需要看修改稿，只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改，包括修改后的图、表、加入的参考文献，每个修改的前后句子及其所属的页、段及行数。如果关于文字修改太多，我们无法在回复信中一一展示时，也要举几个改动大的例子。

　　3.一条不少原则。所有问题必须逐条认认真真回答。Point-by-point，one by one。即使两个审稿人的意见是重复的也要分别回答，详细具体。各审稿人的问题和我们的回复要显著区分开。凡是缺点我们都要逐个改正，凡是夸奖，我们都要一一感谢。