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又到了写年终总结的时节! 话题 某医院院周会,中层干部云集,院长讲话,强调年终评先后,当众安排任务,要求在座的各位科主任、护士长、职能部门负责人,在2018年元旦前,交出个人的年终总结。并着重强调,要看到表格式的数据。科室人员的个人年终总结也要写,由科室负责收集,要求在规定的两周时间内交到医院办公室。 散会后,医务人员私底下听说院长让交年终总结了,都议论纷纷,尤其是外某科护士长,直接对内三科护士长说,你文笔好,快点写吧,写完后,先别交上去,先让我抄抄,我替你一起交上去! 点评 这是医院内年终时节,常见的情景。 还有不到20天的时间,就要迎来2018。12月的主题,总是离不开「年终总结」、「年度计划」这个个关键词。 医院内,院长要求的、人人都要写的总结,将会直接与院长对你的印象、绩效考核、奖先评优甚至年终奖金挂钩。 那么问题来了! 护理人员的年终总结,究竟有哪些套路和模式? 有的护理人员很有心,也很会图省事,她会拿出上年度保留下来的年终总结电子模板或手写总结,按照老格式一套,改改数据、变变形式,就算应付了事。 这种工作态度,糊弄谁呢? 医院领导不是傻子,明眼人只要稍稍留心,就会发现,你在哪一种工作状态:是在用心还是在应对。 如何交上一份较为完美的年终答卷? 一、你需要拎清,这份年终总结,是个人总结,还是科室总结? 科室和个人的总结,立足点不同,视界也不一样。这是有很大区别的。 一般护理人员,没有这层顾虑。护理部主任、科护士长、病区护士长,就要心理清楚,自己写的是个人的,还是科室的。然后,有的放矢。自然,数据、语气和立足点,都是不一样的。 二、你需要知道,自己的这份年终总结,是给谁看的? 护理人员书写年终总结之前,首先要弄清楚“面向谁”,是院长看,还是医院人事科、办公室主任,还是护理部主任,还是护士长看?这一点,往往决定了工作总结报告的侧重点和详细程度。 如果是顶头上司——护理部主任、护士长等直属领导,这份总结,就应侧重于整理你在临床护理工作发现的问题及想出的解决对策,以及改进方案实施后,能带来的效果成绩。为更有说服力,可配合具体数据,以为佐证,增强说服力和感染力。 如果是医院上级领导,则可修枝剪叶,留其主干。强调需要改进的工作要点即可,忌啰嗦,不要在年终总结重描述过多细节工作,这些专业细节,可以省略。重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。突出有亮点的工作方案,领导更希望可以看到可以借鉴并可以推广的工作方法。 我的年终总结,是唱“三部曲”还是“两部曲”? 1、年终总结“三部曲” 一般说来,护理人员的年终总结可分工作梳理、工作重点、新年计划三大部分。 工作梳理 从2017年度的元月到现在,回顾整理一年下来的工作内容,可以进行一下梳理,以思路清晰: 纵向梳理:根据时间点,1-12月份,有条有理地列出重点完成的护理工作。 横向梳理:从完成的工作项目上进行梳理。如从日常护理工作、护理查房、护理会诊、护理科研、护理安全、感控管理等着手。 工作重点 一般护理工作,可泛泛而谈,要把主要内容落在重点上,里程碑或者重大的事情,重点描述。筛选出2017年度重点跟进的1~2项护理工作及新技术任务,展开详细阐述。强调创新亮点,可以列举出自己的想法、思路及措施,并由此对本职工作产生了哪些积极的影响。 新年计划 年终总结的后半部分或后三分之一,要明确下一年的工作计划,是年度总结非常重要的一环, 把思路理清,对明年的预期,列出关键的事项。 明确你的核心工作内容,如科研任务,需要开展的新业务、新技能;量化工作任务,最好用数值体现出你的计划。比如病区护士长,每个月要组织完成几次护理业务学习,几次护理查房,疑难病例讨论等,相对应的工作计划也就随之而出。
年终总结“二部曲” 当然了,你也可以把自己的年终总结分为两大部分:年终总结、新年计划。这也是一种较为简明扼要的总结版本。 选择哪种版本和模式,就看你喜好哪一种版本了,自己的年终总结,自己做主! 四、护士的年终总结,有必要做表格吗? 上述话题中的院长,明确要求中层人员的年终总结,要有文字,有报表,用数据说话,文字与表格相得益彰。足可见数据、报表在这家医院院长心目中的重视。 用报表进行数据分析,是总结汇报不可或缺的环节。枯燥无味的内容,琐碎细小的事情,统统可以用表格、统计的方式展示出来,看上去一目了然,重点锁定。工作中遇到的难点与解决方案,也可通过数据来反馈改进效果。 用数据说话,你值得拥有! 不会做报表?你可以学啊,先从最简单的图表做起。身边人、统计科和财务科人员,都是你身边现成的老师。 五、书写年终总结,需要避开注意哪些误区? 一份好的年终总结,各有特色,但一份不好的汇报,总会有下列常见的问题,会直接影响年终汇报的质量,导致上级领导对你工作的不认可。
“花无缺” 整篇报告看不到缺点,缺乏发现工作中的问题。你信吗?领导也不信啊? 4、“假大空” 用假数据糊弄,这点是原则和底线,千万不要尝试用假数据瞒混过关。 六、写年终总结,有没有捷径可走? 没有。 套用别人的格式和套路,应付交差,明眼人一看就能看得出来了。一份有内涵的年终总结,关键还是平时工作做得好,有工作量,有工作成绩,才有内涵有实质,领导才会格外青睐,否则,干的不行,写的再华丽丽,也是华而不实,领导不是傻子,他心理是有数的,他不会因为这几张纸,就会轻易扭转一个人的印象。 (源自中卫护研院)
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