kaixindou1 发表于 2017-10-27 11:36

护士长如何协助科主任加强科室管理?

护士长如何协助科主任加强科室管理?试论新护士长如何尽快熟悉本科室管理

经过竞选成为护士长后,很多朋友都面临尽快熟悉本部门的问题。然而由于不少朋友刚刚从基层涉足管理岗位,对此感觉有些茫然,不知从何下手好。更何况,如果前任是由于被罢免、降职、辞退或人事变故而离开始,很可能由于心怀怨气故意制造交接麻烦,这就更增加了新任的工作难度。

有鉴于此,本文希望能为大家提供一些参考意见,抛砖引玉,确保我们的新护士长能够尽早进入状态,确保科室工作能够比较顺畅进行。

我个人认为,新护士长为尽快熟悉本科室管理,可以分3个方面着手:

1、与前任护士长交接:

当然,如果遇到前任尽心尽责、而且单位环境良好的情况,交接是最顺畅的。但万一遇到前任怀着个人感情时,交接有可能出现拖沓、笼统、甚至隐瞒。所以,建议大家无论何重情况下,都应该采取“采访式”的交接态度。

以往大家印象中的交接,是一种“传达式”的。前任把自己工作归纳一下,告诉后任。我建议大家反过来:自己先设想一下都有哪些方面的工作需要询问清楚,列出个条目,而后就象记者提问对方回答似的,来个“采访式”的交接。譬如举几个条目供大家参考:

*本科室主要工作项目有哪些,及其基本流程等。

*本科室人员结构、各人负责的工作、每个人的专长等。

*本科室的器材、物品、药品等。原则上说工作交接时,主要器材和物品(尤其较贵重的)都应该有交接清单,由前任带领后任按清单确认一遍实物。象一些重要仪器,还应该确认现状是否正常,免得交接后忽然发现有故障/损坏的,说不清楚责任。

*本科室的财务交接。

*本科室保存的业务文件,尤其象规章制度、操作流程、管理表格等。有关的管理表格,最好问清楚填写注意事项。

*目前的各项工作进展情况,有什么未尽事宜。

大家可以提前准备个笔记本,每页专记一个条目。而且在双方交接前,事先把这些条目列个明细给前任,拜托交接时,这些事情请她给予介绍,让对方也有个思考空间。



这样一来,也可能对前任也是个提醒,便于她补充自己想说明的内容。万一遇到消极交接的,虽然只能按这个清单提问了,但最起码可以使我们把该问的项目全部问到。

2、召集本部门全员会议、巡查现场:

(1)全员会议:

尽量找个合适的时间、地点,本科室全员出席。在会议上、由新护士长和大家互相自我介绍、熟悉,顺便请每个人介绍自己负责什么工作,现在手头工作的进展情况,有什么需要注意的事情等等。

列席人员中,最好有前任一同参加比较好,可以咨询一些未尽事宜。同时,最好有护理部干部出席,向大家致辞,增强新干部的威信,同时避免发生一些意外事情。

另外,在正式全员会议后,新护士长也有必要寻找合适的时间、场合,多与本科室人员交谈,听听她们对以前管理的看法、有什么建议等。这种话题就不方便全员会议上交流了,只能采取业余谈天的形式较好,但它同样是非常必要的。

(2)现场巡视:

现场巡视,又包括新护士长来自本科室、及新护士长来自其他科室两种情况。

A新护士长来自本科室:

虽然新护士长出身于本科室,对现场已经比较熟悉了,但还是有必要由前任带领,重新全面巡视一遍。巡视中,由前任以老护士长的身份和层次,向新护士长侧重介绍作为管理干部对现场确认、管理的方法和经验,有助于新人从一个新的眼光、角度考虑以前熟悉的本科室工作。
B新护士长来自其他科室:

就必须由前任护士长带领,一边巡视现场,一边介绍本科室现状、工作特点、管理中注意事项等。必要时,现场可以示范一些设备的操作,或由新人试着操作一下。

万一前任由于工作繁忙、或个人消极原因无**常陪同巡视时,也必须由本科室经验多、业务过硬的骨干护士陪同进行巡视。这是非常重要的。

3、加强自习,丰富自己专业知识:

这里所说的“自习”,包括三个含义。
第一,当年的老同学们,也许有人已经做上护理管理岗位了,说不定就有专做你这新部门的。通过老同学之间互相打听打听,帮忙介绍些经验,或者提醒交接时注意些什么。大家都是同行,应该比较有借鉴意义。

第二,既然身为干部,平时自己就要多去书店、图书馆找找新部门业务的书,或者上网搜寻有关资料,业余时间加强自习。

第三,注重日常工作中的总结。开始阶段,随身必须携带一个小笔记本,遇到现场新问题、新知识,随时笔录,一点一滴自我积累。

以上粗略地总结了一些新护士长熟悉工作的方法,不当之处欢迎大家多讨论!
(源自:天涯***,感谢原作者的付出!)

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