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标题: [经验交流]门诊分诊呼叫系统的改进 [打印本页]

作者: 晓雪    时间: 2012-6-13 13:02
标题: [经验交流]门诊分诊呼叫系统的改进

我院是一所市级综合性三级甲等医院,内科门诊则是由13个诊室组成的大科室,日门诊量约900人次,就诊病人大多数来自农村,每个病人都有1人或2人陪伴。为了保障良好的就诊秩序,使排序透明化,提高工作效率。我院自今年4月份引进大屏幕呼叫系统电子显示屏,以方便病人就医,达到满意效果。现介绍如下。

  1 分诊呼叫管理系统的组成原理

  分诊呼叫系统通过电脑控制程序,显示病人就诊信息,并通过电脑设置语音呼叫系统,大屏幕设置显示13个固定就诊科室,同时在屏幕下方有一行自右向左移动的字幕,提示病人应注意事项及就诊须知等信息。将主控机置于分诊台,分诊台护士根据病人的主诉安排专科医生,通过就诊卡输入病人信息,按顺序排号,输出就诊票号(票号的内容包括:就诊专科、诊室、号码),主控机置于分诊台,用于控制外部设备及显示各科室就诊情况,呼叫显示由各诊室医生控制,当医生需要呼叫下一位病人就诊时,候诊大厅显示屏会在相应诊室显示编号、姓名。同时语音同步提示2遍,病人通过屏幕及语音提示,核对护士发给的票上的信息无误后检票进入诊室就诊。

  2 改进前的状态

  以往呼叫系统显示屏小,仅有3格自下向上替换显示,13个诊室医生有时同步按压呼叫器,则显示屏不能一一显示,只有第1个号码有显示,紧接着的号码不能显示,偶尔只听到数字提示,病人等待就诊茫然,医生也只是盲目按压呼叫器,结果大多数会有跳号现象。在这种情况下不得不将病人的门诊病历本集中在分诊台,由护士保管,经核对主控机显示屏,确认呼叫后,再把门诊病历本交给病人,检票进入诊室,造成诊室有时过多病人,有时医生需要等候很长时间才有病人就诊,影响看病速度。同时因为显示屏仅轮流显示3个诊室,其余诊室的病人常常不知道呼叫到几号,结果病人及家属经常到分诊台咨询是否已经呼叫及具体等候人数等。护士每天频繁查看主控机显示屏,无形中增加了护士工作量,造成候诊大厅噪声高、病人及家属频繁走动、拥挤不堪的状况等,病人常把怨气发泄在护士身上。

  3 改进后的效果

  通过大屏幕显示屏,13个诊室在固定位置显示,医生呼叫号码随即显示在屏幕上,透明度高、直观,病人一目了然、心中有数。这样病人的门诊病历本也尤其本人保管,一听到呼叫自己的名字,再核对屏幕上显示,就检票进入诊室,病人及时进入诊室,提高了医生的诊病速度。诊室基本上能保证一医一患,保护病人的隐私权,为医生创造一个相对安静的就诊环境,从而提高工作效率,和谐了医患关系;同时病人不会经常到分诊台咨询,不会造成候诊室躁动,候诊大厅秩序井然,病人及家属也就能心平气和地等候就诊,使候诊大厅保持良好的就诊秩序。同时也减轻了护士的工作量,护士有更多的时间观察候诊室病人的病情变化,及时处理异常情况,多与病人及家属沟通,多进行健康宣教,也和谐了护患关系。






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